Werkkostenregeling lunch

Lunch en de werkkostenregeling

In Nederland wordt de lunch gezien als indirect loon of ‘loon in natura’. Net zoals een laptop, auto van de zaak of kerstpakket.

 

Werkgevers mogen per jaar belastingvrij maximaal 1,2% van het bruto salaris aan de medewerker geven als loon in natura. Een voorbeeld voor iemand die maandelijks € 4.000 verdient: 12 * € 4.000 * 1,2% = betekent maximaal € 576 aan extraa’tjes. Ga je over dat bedrag dan betaal je – als straf – over dat deel 80% loonheffingen (i.p.v. de normale 35-40%).

 

De belastingdienst werkt met zogenaamde normbedragen als het om maaltijden gaat. Dit houdt in dat ongeacht de prijs van de maaltijd, de werkgever altijd een vast bedrag van € 3,30 per dag bij het belastbaar loon op moet tellen. NB. minus de eventuele bijdrage van de medewerker. Of het nou in werkelijkheid € 2,50 kostte of € 12,00.

 

Verstandigst is om medewerkers via de loonstrook te laten meebetalen aan de lunch. Als dat €3,30 is per dag (gemiddeld maar € 75 per maand) dan hoef je als werkgever niet meer na te denken over lunch in het kader van werkkostenregeling of loon in natura.

 

Verder zijn de kosten boven de € 3,30 compleet niet belast met loonheffingen. In feite is het aanbieden van een wat mooiere lunch dus niet alleen verstandig om waardering van talent te uiten en de productiviteit te verhogen, maar ook de goedkoopste manier om hen wat extra’s te geven.

In de praktijk

In het voorbeeld hieronder zie je wat dit in de praktijk betekent. Er wordt gerekend met een brutoloon van € 4.000 en een loonbelastingtarief van 40%. In de 1e kolom betaalt de werkgever de lunch. Het maakt niet uit wat de werkelijke prijs is, er wordt altijd een bedrag van €3,30 bij het loon opgeteld. In de 2e kolom betaalt de werkgever niets en is er dus ook geen sprake van bijtelling.

 

Werkgever betaalt allesMedewerker betaalt alles
Bruto salaris€ 4.000€ 4.000
Bijtelling loon (20 dagen * € 3,30)€ 66€ 0
Belasting (~40%) over salaris + bijtelling€ 1.626€ 1.600

WeLunch

WeLunch

WeLunch

Salaris na belasting€ 2.374€ 2.400

 

Een betaalde lunch door de werkgever betekent dus dat het nettoloon van de medewerker lager is. In dit geval € 26,- lager. Daar staat tegenover dat de medewerker dagelijks zijn eigen lunch betaalt, in totaal waarschijnlijk (een stuk) meer.

 

In het voorbeeld hieronder is te zien wat er gebeurt als de medewerker en de werkgever ieder een deel betalen:

 

Eigen bijdrage medewerker € 1,00Eigen bijdrage medewerker € 2,00Eigen bijdrage medewerker € 3,30
Bruto Salaris€ 4.000€ 4.000€ 4.000
Bijtelling (€ 3,30 * 20 dgn, minus bijdrage)€ 46€ 26
Belasting (40%)€ 1.618,40€ 1.610,40€ 1.600

WeLunch

WeLunch

WeLunch

WeLunch

Salaris na belasting€ 2.381,60€ 2.390€ 2.400
Lunch bijdrage medewerker (20 dgn)€ 20€ 40€ 66
Netto loon€ 2.361,60€ 2,349,60€ 2,334,00

 

Let op: de werkelijk betaalde kosten van de lunch zijn altijd gewoon aftrekbaar voor de vennootschapsbelasting.

 

Als je jullie situatie wil voorleggen om te kijken wat fiscaal het meest interessant is, kun je altijd contact opnemen.

Smaakt naar meer?

Stuur ons een berichtje en we kijken graag samen met jou of we ook voor jullie een heerlijke, gevarieerde, warme lunch kunnen verzorgen.

Wie al aangeschoven zijn